La Nube a día de hoy es esencial para cualquier negocio. Aquí te vamos a explicar porqué deberías implementarla como estrategia de empresa.
¿Qué es la Nube?
La nube es un término usado para denominar un servidor el cual actúa principalmente como sistema de almacenamiento de archivos en línea. Las nubes actuales además poseen mayores capacidades como la computación en línea.
Esto significa que actúa como un ordenador o disco duro siempre conectado a internet y accesible por cualquiera acreditado. Un ordenador que permite almacenar tus archivos para acceder desde cualquier sitio y también para correr o ejecutar programas (conocido como computación en la nube). Esta computación puede ser por ejemplo programas de office (Word, Excell, Powerpoint o equivalentes).
Se denomina estar «en la nube» porque realmente accedemos a algo descentralizado e intangible, cómo una nube. Realmente un ordenador en alguna parte del mundo está ejecutando ese programa y tu lo accedes mediante una pantalla o interfaz.
Computación en la nube suele ser tener herramientas y software básico como por ejemplo herramientas ofimáticas como Office.
Servicios conocidos: Onedrive, Google Drive, Box, Dropbox.
Ventajas de la nube para tu negocio
- Centralizar la Información
- Puede ser desventaja también
- Automatiza y acelera los tiempos de acceso a información
- Es un servicio escalable, flexible y fiable
- La seguridad de la nube es muy elevada
- Permite incorporar más capacidad sin comprar físicamente el hardware
- Por su estructura, siempre hay backups y son automáticos.
- Acceso remoto, desde móviles o cualquier dispositivo
- Una herramienta fundamental para el trabajo remoto
- Ideal para viajes de negocios
- Ideal para trabajos en sitios con poca capacidad tecnológica
- Ahorro y optimización de costes
- Ideal para un uso bajo demanda
- Su uso más modular facilita adaptarse a las necesidades
- Mantenimiento bajo y software simplificado (Todo se actualiza automáticamente y de manera única)
- Esfuerzos de computación externos
- Quita la carga sobre nuestros equipos físicos
- En lugares con poca disponibilidad es ideal
- Reduce el consumo de electricidad
Desventajas de la nube para tu negocio
- Pérdida de control de datos compartidos
- La centralización de datos implica pérdida de control con los acreditados para acceder a verla
- Requiere un control extra sobre control de datos y su uso
- Requiere mucha seguridad en los puntos centralizados
- Depende del proveedor de Nube pero es importante destacar para sincronizar los equipos
- Requerimos un Internet veloz y estable
- No todos los lugares y empresas disponen de una fuente estable, constante y veloz de internet
- Varia en costes y funcionalidades
- Para equipos poco experimentados, aceptar el cambio puede ser de poco agrado
Recomendamos el resumen corto de KB sobre los beneficios de la Nube
Ejemplos de usos de la nube para negocio
Búsqueda rápida de archivos
Buscar archivos en cuestión de segundos acelera los flujos de trabajo. Se estima que hasta 1 hora/día laboral es perdida buscando archivos. Si podemos acelerar esto el coste es significativo.
Si buscamos por terminología, departamento, etiqueta… encontramos una lista ordenada según relevancia. Además que podemos filtrar según archivo o usos específicos.
Ofimática cooperativa
Poder editar presentaciones o celdas de un Excel en grupo es muy útil y acelera el trabajo.
Portal público de recursos de empresa
Poder ofrecer un link corto donde medios de comunicación, partners externos o cualquier persona acreditada pueda ver y descargar lo que le compartamos es muy útil.
Nosotros lo usamos para mantener una copia de presentaciones de eventos, recursos de marca y cualquier cosa que involucre un tercero.
Almacenaje y Archivado compartido
Una vez que se termina un proyecto, archivarlo en la Nube es la mejor opción para nosotros. Así se puede volver a revisarlo o aprovecharlo en un futuro, pero se elimina de nuestro dispositivo de trabajo.
Para entender bien el uso de la nube con nuestro equipo de trabajo personal del negocio, recomendamos leer EDGE vs CLOUD
Copias de Seguridad
Tener un Backup de elementos físicos, otras partes de la nube o archivos de dispositivos edge es muy útil.
Además con motivos de organización, transparencia y auditabilidad del negocio, la nube nos facilita el trabajo.