WBS o Work Breakdown Structure es una técnica y documento asociado a un trabajo que se ocupa de descomponer un proyecto en pequeños proyectos o trabajos individuales.
Cada proyecto requiere unos inputs y exige unos outputs entregables. El primer proyecto o trabajo individual no requiere inputs y el último proyecto y su output es el objetivo total y cumplir el proyecto. Suele utilizar el principio de descomposición además de desglosar la dependencia de tareas de nivel superior o las tareas de nivel inferior.
Ejemplo post Instagram
Entregable / output: Subir una publicación a Instagram.
Desglose de trabajos:
- 1.1 Planear publicación
- 1.1.1 Planificar qué subir
- 1.1.2 Planificar cuando subir
- 1.2 Fotografiar o crear lo planeado
- 1.3 Editar y adecuar a formatos de Instagram
- 1.4 Escribir Copy o texto de descripción
- 1.6 Subir publicación en fecha planificada
- 1.7 Archivar el recurso correspondiente
WBS y el Gantt chart
El WBS y el «Gantt chart» son dos formas diferentes de ver la misma información.
Una WBS es una estructura jerárquica, que de manera lógica organiza el trabajo en pasos. Como tal no posee elementos temporales, es simplemente una forma lógica que se hace en orden. Se puede combinar un WBS con un diagrama de Gantt, o lo que es lo mismo: un diagrama de Gantt con una jerarquía WBS. Un diagrama de Gantt optimiza mostrar una línea de tiempo y la secuencia planificada de las actividades, y eso complementa muy bien.
WBS y diagrama de Gantt