Esta guía del trabajo remoto surge como una necesidad en el mundo empresarial y tiempo en el que vivimos.
La forma en la que trabajamos actualmente facilita y mucho la transformación entre trabajos remotos descentralizados y la gestión en oficina e interna. Al final todo se divide en inputs y outputs. Sólo hay que adaptarse.
Como veremos todo tiene sus ventajas y desventajas. Lo importante es hacer muy bien el trabajo, aprovechando las fortalezas y controlando y siendo muy consciente de las debilidades. Puedes contactarnos si necesitas ayuda.
La nomenclatura
Es importante destacar que van a existir palabras específicas referidas al trabajo remoto.
Según posición empleado
Full remote: Una persona que solo es remota
Full remote with office: Ocasional remote pero también accede a la oficina
Office only: Solo trabaja en la oficina
Según empresa
No office / Only Remote: Empresa totalmente remota
Remote and office: Oficina central y parte gestionada remotamente
No Remote / Only Office: Empresa funcionando totalmente presencial
Ventajas y Desventajas
Porqué trabajar remoto / ventajas
- Menos distracciones
- Estrés mejor manejado
- Conciliación y Diversidad
- Tiempo más aprovechado
- Ahorro económico de empresa y trabajador
- Modularidad de Tiempo
Por qué no trabajar remoto
- Existen distracciones en casa
- Estrés transferido a otro sitio
- Dividir lo personal / laboral es complejo
- Hay que vigilar el tiempo (más horas sin darte cuenta)
- Puede fomentar la Soledad
Tener en remoto es un ahorro de hasta 11k para una empresa.
Guía y Consejos de Trabajo Remoto
- Es importante contabilizar el periodo de inicio y finalización de la actividad
- Se es consciente que existen costes de electricidad y conectividad en el proceso. Aun así, transportarse a la oficina, gasolina y tiempo quedan reducidos también, algo positivo.
- Los horarios quedan marcados por los bloques productivos y por supuesto debe existir derecho a la desconexión
Consejos de comunicación
Canales de comunicación específicos
Para cada cosa hay un canal. Pensar en los threads, hashtags, u otra forma de canalizar información.
Todo lo referido a un cliente o proyecto se habla por ese canal. No se mezcla con otro y menos con cosas personales.
Los motivos son varios. Pensar en organización y paz mental. Pero también en transparencia al igual que trazabilidad.
Las reuniones
- ¿Es necesaria?
- Requiere preparación, una lista de cosas para hablar
- Un responsable que guíe su transcurso y que no descarrile
- Un seguimiento/unas actas trazables
- Unos takeaways finales
- Un control del tiempo
Las reuniones deben ser iguales que las «offline» o Office only. Las reuniones no son un momento de co-working o de trabajo en conjunto. Son un parón en el trabajo para actualizar la posición de cada uno y concretar unos pasos siguientes accionables.
La información
Todo requiere planificación y hablar entre miembros del equipo
Evitar la «sobrecomunicación», «superinmediatez» y cambios de contexto.
La clave es desglosar la información en unos inputs contextuales necesarios y unos outputs qué esperas de la persona a la que te diriges.
A veces no hay que responder a todo, tampoco. Hay mensajes que son informativos, otros que se auto solucionan..
Lo importante es que lo importante de debe dejar por escrito. Porque es buscable y documentable.
Cuando estás fuera, trabajando, libre, debes avisar también. Poner denominaciones como “out” o “available” “fully ocupied”…
Confianza entre compañeros y la empresa
- Calentar la silla vs calentar el chat.
- Calendarios abiertos para comunicar, transparencia y saber cuando asignar algo a alguien
Cómo ser más productivo
Es muy simple, si se hace lo mismo en menos tiempo, todos ganamos. Existen muchas aplicaciones y servicios que prometen productividad y eficacia. En esta guía de trabajo remoto no vamos a entrar en detalles.
La verdad es simple, se puede ser super productivo con un trozo de papel o con tu memoria, y un completo desastre con el mejor sistema del mundo. La respuesta está en el individuo y como da el uso a las cosas. Ninguna herramienta hace el trabajo, solo proporcionan condiciones ideales para su ejecución.
Dicho eso, sí que podemos dar una lista de recomendaciones por parte de clientes, partners y empleados de Nebular.
Asana es una buena herramienta, usada por equipos para desglosar y ordenar mejor tareas.
Todoist, aunque más fluido y limitado, es una opción simple y personal para organizarse mentalmente algunos proyectos.